Wyzwanie: Przestarzałe systemy i niska adopcja e-learningu
"Politechnika Nova", jedna z wiodących uczelni technicznych w
Polsce, przez lata borykała się z problemem rozproszonych i
przestarzałych systemów do zarządzania nauką (LMS). Poprzednia
platforma była nieintuicyjna, powolna i nie działała dobrze na
urządzeniach mobilnych, co prowadziło do frustracji i niskiego
zaangażowania zarówno studentów, jak i wykładowców.
Brakowało spójności w materiałach dydaktycznych, a proste
procesy administracyjne, takie jak zapisy na kursy czy
sprawdzanie prac, były czasochłonne i wymagały ręcznej pracy.
Kadra dydaktyczna niechętnie tworzyła nowe treści cyfrowe z
powodu skomplikowanych narzędzi autorskich.
Władze uczelni poszukiwały nowoczesnego, zintegrowanego
rozwiązania, które byłoby skalowalne dla ponad 15 000 studentów,
łatwe w obsłudze dla osób nietechnicznych oraz oferowało
zaawansowane narzędzia do tworzenia interaktywnych kursów
inżynierskich i ścisłych (np. wsparcie dla LaTeX, osadzanie
modeli 3D). Kluczowym wymogiem była również głęboka integracja z
wewnętrznym systemem dziekanatowym (USOS).
Rozwiązanie: Implementacja spersonalizowanej platformy EduCyfra
Enterprise
Po kilkumiesięcznym procesie przetargowym i testach
pilotażowych, "Politechnika Nova" wybrała platformę EduCyfra w
wariancie Enterprise. Nasz zespół wdrożeniowy przeprowadził
dogłębną analizę potrzeb i istniejącej infrastruktury uczelni.
Wdrożenie objęło pełną migrację danych (profile użytkowników,
historyczne kursy) z poprzednich systemów oraz serię
dedykowanych, wieloetapowych szkoleń dla kadry dydaktycznej
(ponad 800 osób) i pracowników administracji. Stworzyliśmy
dedykowany moduł integracyjny z systemem USOS, automatyzując
proces zakładania kont, zapisów na kursy i synchronizacji ocen.
Nauczyciele zyskali dostęp do nowoczesnego kreatora kursów,
który pozwolił im na szybkie tworzenie materiałów zawierających
symulacje, laboratoria wirtualne i złożone quizy matematyczne.
Studenci otrzymali jedną, spójną i szybką platformę dostępną na
wszystkich urządzeniach, zintegrowaną z systemem powiadomień i
kalendarzem.
Wyniki: Skokowy wzrost zaangażowania i efektywności
Po zaledwie dwóch semestrach od pełnego uruchomienia platformy,
"Politechnika Nova" odnotowała imponujące, mierzalne rezultaty:
-
Wzrost aktywnego użytkowania platformy o 350%
(mierzony jako liczba studentów logujących się co najmniej
raz w tygodniu w porównaniu do starego systemu).
-
Skrócenie średniego czasu potrzebnego na administrację
kursami o 60%
(po stronie wykładowców, dzięki automatyzacji oceniania i
zarządzania zapisami).
-
Ocena satysfakcji studentów z platformy e-learningowej
wzrosła z 2.1/5 do 4.7/5
(w corocznej ankiecie studenckiej).
-
Uruchomienie ponad 200 nowych, w pełni cyfrowych lub
hybrydowych kursów
w ciągu pierwszego roku akademickiego.
"Wdrożenie EduCyfra to był strategiczny krok w kierunku
rzeczywistej cyfryzacji naszej uczelni. Nasi wykładowcy w
końcu mają narzędzie, które nie jest przeszkodą, ale
wsparciem, pozwalającym realizować nowoczesne scenariusze
dydaktyczne. Studenci chętniej korzystają z materiałów online,
co widzimy po wynikach. Integracja z USOS działa bez zarzutu."
– prof. dr hab. inż. Jan Kowalski, Prorektor ds. Cyfryzacji i
Kształcenia, Politechnika Nova